Même à l’ère du digital, les moyens classiques pour répondre aux demandes des clients demeurent efficaces. Certes, la transition numérique a apporté son lot de nouveautés, comme l’intelligence artificielle. Mais cette dernière, n’étant pas encore suffisamment au point, elle n’est efficace que pour répondre à des demandes basiques. Pour des demandes plus complexes, la présence d’un humain demeure indispensable. Pour garder une meilleure relation avec les clients, le recours aux services d’un call center reste donc une bonne option, non seulement pour les grands groupes, mais aussi pour les PME.
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Call center : quelles tâches confier à ce type de prestataire ?
Les clients sont devenus le centre d’intérêt de toutes les marques qui souhaitent avoir des investissements rentables. Sans clients, inutile de proposer des produits ou des services de qualité. Il est de ce fait important de savoir prendre soin d’eux en restant toujours à leur disposition. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’avoir recours à un call center à Madagascar ou se trouvant ailleurs.
Ce type de prestataire peut intervenir dans différents domaines, tels que :
· La réception et la gestion des appels
Parmi ses missions les plus importantes, un opérateur de call center peut assurer la réception et la gestion des appels entrants des entreprises. Sa première tâche consiste donc à mettre en relation l’entreprise et ses clients, que ce soit en BtoB ou en BtoC. Il prend en charge les appels émis par les clients. Il peut s’agir d’une prise de rendez-vous, d’une prise de commandes, de services après-vente…
· L’émission des appels
Une plateforme téléphonique peut également être contactée pour gérer l’émission des appels. Elle peut prendre en main les appels émanant de l’entreprise pour communiquer avec les clients ou prospects. L’entreprise peut donc contacter un call center dans le but de prospecter des clients potentiels ou encore de fidéliser la clientèle. Un centre d’appels peut aussi intervenir en télévente ou vente à distance. Ce dans le but de faire de la vente par téléphone, ou bien de faire de la publicité téléphonique.
· La réalisation de sondages à distance
Un sondage est une étape importante, voire incontournable, dans le cadre d’une stratégie marketing. Il peut être effectué avant la mise en vente des produits ou services. De cette manière, il est possible de faire une étude de marché, de cerner les demandes des clients, de définir la stratégie de vente à adopter… Cette tâche peut tout à fait être confiée à un call center.
· La saisie et le traitement des données
Aujourd’hui, de plus en plus de call centers proposent d’autres services, à part la réception et l’émission des appels des entreprises. En effet, certains opérateurs de centre d’appels sont capables d’assurer la saisie et le traitement des données des entreprises donneuses d’ordre. Il est donc envisageable de faire appel à un centre d’appels dans le but d’effectuer toutes les tâches, souvent chronophages, que vous ne pouviez pas traiter en interne. Outre le traitement des données, il est aussi possible d’externaliser la gestion de la paie.